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年賀状じまいの文例:退職・定年を機に

更新日:2026/11/01

定年退職は、仕事関係の年賀状を整理するよい節目です。退職の報告とお礼を兼ねると、年賀状をやめる理由が自然に伝わり、「関係を切りたいのでは」と思われにくくなります。

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こんな方・こんなときに

  • 定年退職・早期退職をした方
  • 仕事関係の年賀状だけを整理したい方

書くときのポイント

  • 退職した年の年末に出す年賀状に「昨年をもちまして長年勤めた職を退きました」と書くのが自然です。
  • 仕事関係の方には「丁寧」、退職後も付き合いの続く同僚には「やわらかい」を選びます。
  • 退職直後に別途「退職のご挨拶状」を出している場合は、年賀状では簡潔に触れるだけで構いません。

文例

はがきでは句読点を使わず空白で区切るのが一般的なので、そのままの形で載せています。「〇〇」にはお名前が入ります。

文例1:上司・取引先へ

恭賀新年

長年にわたり温かいお心遣いを賜り 心より感謝申し上げます

さて 私事で恐縮ですが 昨年をもちまして長年勤めた職を退きました

これを機に 年始のご挨拶状は本年をもちまして失礼させていただきたく存じます

末筆ながら 皆様のご健康とご多幸をお祈り申し上げます 今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます

令和九年 元旦

ここがポイント退職の報告→年賀状を控える、の順に書いているので、理由と結論が一度に伝わります。

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文例2:元同僚・友人へ

新春のお慶びを申し上げます

長いあいだ年賀状のやりとりをしてくれて ありがとう

さて 昨年 長く勤めた仕事を退職いたしました

これをひとつの節目として 年賀状は今年で最後にさせていただきます

元気で良い一年を過ごしてください

令和九年 元旦

ここがポイント「これをひとつの節目として」と前向きな言い方にしています。

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文例3:退職と書かずに「節目」として

謹んで新春のお慶びを申し上げます

旧年中は格別のご高配を賜り 厚く御礼申し上げます

さて 節目の年を迎えましたのを機に 誠に勝手ながら 年賀状によるご挨拶は本年限りとさせていただきたく存じます

これまでのご厚情に深く感謝いたしますとともに 皆様のますますのご健勝とご多幸をお祈り申し上げます

令和九年 元旦

ここがポイント退職したことを広く知らせたくない場合は、「節目の年を迎えましたのを機に」とぼかすこともできます。

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よくある間違い

  • 目上の方に「賀正」「迎春」など1〜2文字の賀詞を使う → 略式とされるので「謹賀新年」「謹んで新春のお慶びを申し上げます」にします。
  • 「年賀状を終わりにします」「やめます」と書く → 年賀状では「終わる」は忌み言葉で、言い方もきつく聞こえます。「控えさせていただきます」「失礼させていただきます」にします。
  • 「去年」と書く → 「去る」を連想させるため「昨年」「旧年」と書きます(ツールのチェックで自動修正できます)。
  • 「年賀状じまい」という言葉をそのまま書く → くだけた言い方です。目上の方には「年始のご挨拶状を控えさせていただく」が無難です。

ツールで文面を手直しすると、これらの間違いを自動でチェックします。

出す時期

年賀状じまいは、最後の年賀状に書いて元日に届けます。2027年の元日に届けるには2026年12月20日〜27日に投函します(2027年用から日本郵便の受付開始が12月20日、元日配達の差出目安が12月27日に変わりました)。19日以前に出すと通常の郵便として年内に届いてしまいます。

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関連する文例

出典

  1. 郵便局のプリントサービス「年賀状じまいとは?」
  2. 郵便局のプリントサービス「ビジネスで出す年賀状 やってしまいがちな失敗例」

確認日:2026/10/30。マナーは慣習であり、地域や家ごとに違いがあります。